企業向けソフトウェアへの世界的な支出は、約200億ドルに達した。 9,130億ドル になる。
今日、平均的な組織の技術スタックには、約300のツールが含まれている。これは、交渉し、追跡し、維持しなければならない300のソフトウェア・ライセンスだ。
世界中の企業が の半分しか使っていない。 残りは追跡されていないか、利用されていないままである。
ソフトウェアライセンスの使用状況を最適化することで、大幅な節約につながるだけでなく、以下のようなメリットもあります。 メンテナー を維持します。
この記事では、ソフトウェアベンダーが提供するさまざまなタイプのソフトウェアライセンスと、ビジネスに最適なソフトウェアライセンスモデルの選択方法について説明します。また、すべてのライセンスを効率的に追跡・管理し、無駄を省く方法もご紹介します。
ソフトウェアライセンスとは?
ソフトウェアライセンスとは、ソフトウェアをどのように使用、配布、変更できるかをまとめた法的文書です。ソフトウェアライセンス契約には、ソフトウェアへのアクセス、コピー、変更、共有が可能な条件の概要が記載されています。あなたとソフトウェア開発者との間の契約とお考えください。
ソフトウェアライセンスの種類によって、ソフトウェアを共有できるかどうか、いくつのデバイスにインストールできるか、ユーザーがソースコードにアクセスできるかどうかなど、さまざまな方法でユーザーの権利と制限が規定されています。
ライセンスは、ソフトウェアを合法的に使用し、適用されるすべての規則や規制に準拠していることを保証します。また、多くの場合、サポートやアップデートの条件についても説明されています。
さらに、ライセンスは、ソフトウェア開発者が新しく革新的なソフトウェアを作成し続けることができるように、彼らの仕事に対する報酬を得るのに役立ちます。
一般的なソフトウェアライセンスの種類
現在使用されている主なソフトウェア・ライセンスの種類です：
プロプライエタリ・ライセンス
これらのライセンスは、ソースコードへのアクセスやソフトウェアの使用方法を制限します。
プロプライエタリ・ライセンスは、クローズドソース・ライセンスや商用ライセンス としても知られ、ユーザーに制限された権利を与えます。開発者または選択されたグループだけがソースコードにアクセスできます。
カスタマはそのソフトウェアを使用することはできますが、明示的な許可なく変更、配布、販売することはできません。
プロプライエタリ・ライセンスは、収益を目的とした商用ソフトウェアによく使われます。
例：Microsoft Office や SAP などの商用ソフトウェア・アプリケーション。
経由 SAP
オープンソースライセンス
オープンソースソフトウェアライセンスは、ソフトウェアにアクセス、変更、配布、販売する権利をユーザーに与えるソフトウェアライセンスです。ソフトウェアのソースコードは一般に公開されており、誰でも調査、改良、翻案することができます。
オープンソースソフトウェアのライセンスは、透明性とアカウンタビリティをプロモーションし、ユーザーに高度な柔軟性を与えます。このようなソフトウェアは、ソフトウェアコードの開発と改良に貢献する開発者の大規模なコミュニティから恩恵を受けることが多い。
例: GNU General Public License (GPL)、MIT License、Apache License 2.0。
経由 GNU
シェアウェアとは、期間限定または機能限定の試用版として無料でプロバイダー提供されるソフトウェアのことです。フルバージョンでは、すべての機能をロック解除したり、試用期間を超えて使い続けたりするには、通常、料金が必要になる。
例： Adobe PhotoshopとMicrosoft Office
パブリックドメインライセンス
パブリックドメインライセンスとは、ソフトウェアをパブリックドメインにするソフトウェアライセンスの一種です。これは、ソフトウェアが著作権の制限から完全にフリーであることを意味し、誰でも制限なく使用、変更、配布することができます。
パブリックドメインソフトウェアは、誰もがその開発や改良に貢献することができるため、技術革新や創造性を促進することができます。ソフトウェアをどのように使用したり商品化したりするかについては、著作権法によるリミットはありません。
例： SQLite
経由 SQLite
一般的なソフトウェアライセンスモデル
プロプライエタリなソフトウェアライセンスには様々な種類があります。ここでは主なカテゴリーを説明しますので、ご自分のニーズに合ったものを選んでください。
TL;DR：6種類のプロプライエタリ・ソフトウェア・ライセンスのまとめ。
- 永久ライセンス：初期コストは高いが、スケーリングの必要性が低い長期的な利用には安定している。
- サブスクリプションライセンス：柔軟性があり、定期的に更新され、スケーラブル。
- 使用量ベースのライセンシング：使用量ベースのライセンシング: 変動する使用量に対して費用対効果が高いが、予期せぬコストを避けるために注意深い監視が必要。
- 使用量ベースのライセンス：リミットを超えるまでは予算に優しい。
- デバイスライセンス：管理は容易だが柔軟性に欠ける。
- 同時ライセンス：アクセスを共有するチームに最適。ユーザーリミット内で柔軟性があるが、監視が必要。
永久ライセンス
永久ライセンスモデルは、カスタマが ソフトウェアを無期限 で使用するためのライセンスを購入する、伝統的なソフトウェアライセンシング方法です。一度ライセンスを購入すれば、カスタマは定期的なサブスクリプション料金を支払うことなく、必要な限りソフトウェアを使い続けることができます。
カスタマは、ソフトウェアライセンスを取得するために一時金を支払い、継続的なサブスクリプション料やメンテナンス料は発生しません。
永久ライセンスの利点
- 予測可能性: カスタムは、定期的なサブスクリプション料や価格上昇の不確実性なしに、前もってソフトウェアコストをプランすることができます。
- 所有権: 永久ライセンスは、ソフトウェアに対する所有権とコントロールの感覚を提供することができます。
- 長期的なコスト削減: 場合によっては、永久ライセンスは、特に何年もソフトウェアを使用する組織にとって、他のモデルよりもコスト効果が高いことがあります。
- オフラインアクセス: 永久ライセンスは、しばしば継続的なインターネットアクセスなしでソフトウェアを使用する能力が付属しています。
- ベンダーへの依存関係がない：* ユーザーは、最初の購入後、ベンダーに依存することが少なくなります。ベンダーがソフトウェアを中止しても、ユーザーは購入したバージョンを使用する権利を保持します。
永久ライセンスのデメリット
- 自動アップデートがない: 将来のアップデートや新機能へのアクセスには、追加料金が必要になる場合があります。
- Higher upfront cost: 永久ライセンスの最初の購入価格は高いかもしれません。
- テクノロジーの進化に伴い、永久ライセンスは、ソフトウェアが古くなったり、保守が困難になったりすると、好ましくないものになる可能性がある。
- 継続的なサポート、メンテナンス、アップデートは、永久ライセンスに含まれないか、別途メンテナンスプランの購入が必要になる場合があります。
- ソフトウェアが組織のニーズを満たさない場合、またはビジネス要件が変更された場合、高額な初期投資は財務リスクを意味する。
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サブスクリプション・ライセンス
サブスクリプションベースのライセンシングは、Software as a Service (SaaS) としても知られており、顧客が特定の期間にわたってソフトウェアを使用するために継続的に料金を支払う、一般的なソフトウェアライセンシングモデルです。
この種のソフトウェアライセンスは、通常、クラウドベースの製品を含む。カスタマは 定期的なサブスクリプション料 を支払い、通常は毎月または毎年、サブスクリプション期間中のみソフトウェアを使用することができます。
サブスクリプションベースのライセンシングの 利点
- より低い初期費用: 永久ライセンスに比べてより低い初期費用は、資本が限られている中小ビジネスや組織にとって、よりアクセスしやすくなります。
- 柔軟性: サブスクリプションの期間を超えてロックインされることがないため、カスタマはニーズに基づいて使用量を簡単に増減することができます。
- 自動アップデート： サブスクリプション・ベースのモデルには、自動アップデートとアップグレードが含まれることが多く、陳腐化に直面することがありません。
- クラウドベースの SaaS ソリューションは、オンプレミスでのソフトウェアのインス トールとメンテナンスの必要性を排除することで、組織の IT 負荷を軽減します。
- サブスクリプションライセンスは、企業が高度なソフトウェアやエンタープライズレベルのソフトウェアにアクセスしやすくします。
サブスクリプションベースのライセンシングの不利な点
- 継続的なコスト: カスタムは、ソフトウェアへのアクセスを維持するためにサブスクリプション料金を支払い続けなければならない。
- 依存関係: カスタマは継続的なサポートと可用性をソフトウェアプロバイダに依存する。
- 価格上昇の可能性: サブスクリプション料金は、時間の経過とともに上昇する可能性があり、組織にとって予想以上のコストにつながる可能性があります。
- コントロールのリミット：顧客はソフトウェアのコンフィギュレーションやカスタマイゼーションをあまりコントロールできない可能性がある。
- 限られた所有権: 永久ライセンシングとは異なり、サブスクリプションベースのライセンシングは、ソフトウェアの所有権を与えるものではありません。サブスクリプションが終了した場合、組織はデータや構成へのアクセスを失う可能性があります。
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利用ベースのライセンス
使用量ベースのライセンシングは、カスタマが実際の使用量や消費量に基づいてソフトウェアの料金を支払う、ソフトウェアのライセンシングモデルです。これは、ユーザー番号、トランザクション、データ量、処理時間など、 様々な方法で測定できます。
このタイプのソフトウェアライセンシングでは、料金を正確に計算するために、顧客の消費量を測定または監視することがよくある。ソフトウェアのコストは、カスタマーの使用パターンに基づいて増減することができる。通常、クレジットは事前に購入され、使用ごとに単位が差し引かれます。
一般的な利用メトリクスには、ユーザー番号、トランザクション、データ量、使用される計算リソースなどが含まれる。
使用量ベースのライセンシングの利点 (英語)
- コスト効率: 組織は使用した分だけを支払うので、このモデルは可変的または予測不可能な使用パターンを持つ組織にとって特にコスト効率がよい。
- スケーラビリティ: ソフトウェアのコストは、顧客のニーズの変化に基づいて増減することができます。
- 柔軟性： カスタムは使用パターンを調整し、コストをコントロールすることができる。
- 低い初期コスト: 従来のライセンスモデルと比較して、一般的に初期コストが低い。
- 透明な価格設定: 利用ベースのライセンシングは、しばしば、どのようにコストが発生したかを明確に可視化し、財務プランニングとリソース管理を改善することができます。
*使用ベースのライセンシングの欠点 (英語)
- 複雑さ: 利用ベースのライセンシングは、他のモデルよりも実装と管理が複雑になる可能性があります。予期せぬ請求を避けるために、組織は使用量を注意深く監視する必要があります。
- Metering challenges: 正確に使用量を測定することは、特に複雑なソフトウェアアプリケーションの場合、難しいかもしれません。
- 予期せぬ、あるいは高額なコストの可能性: 使用パターンが大きく変動した場合、カスタマは予期せぬコスト増に直面するかもしれません。
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オーバーエイジ・ライセンスの有料化
ペイフォオーバーレージライセンシングは、使用量ベースのライセンシングモデルの一種で、カスタムがあるレベルの使用量に対して基本料金を支払い、そのリミットを超えた場合に追加料金が発生するというものです。このモデルは、サブスクリプションや使用量ベースなど、他のライセンシングモデルと組み合わせて使われることがよくあります。
超過料金ライセンシングの利点 (英語)
- 予測可能性: カスタムはベースコストを知っているので、コストをより正確に見積もることができ、潜在的な超過料金を見積もることができます。
- 柔軟性: カスタマは超過料金を避けるために使用パターンを調整することができます。
- コスト管理: この種のライセンシングは、顧客が使用量の予算を設定することで、ソフトウェアコストを管理するのに役立ちます。
- サービスの中断がない: ユーザは、単に追加の使用量を支払うだけなので、リミットを超えてもサービスの中断を経験することはありません。
- エントリーしやすさ: 組織は低い基本プランから始めて、必要に応じてスケールアップすることができます。
*ペイフォオーバーエイジライセンシングの不利な点 (英語)
- 予測不可能なコスト: 使用パターンが大きく変動した場合、カスタムは予期せぬ超過料金に直面する可能性がある。
- 複雑さ: オーバレイジ課金型ライセンシングは、他のモデルよりも予算、実装、および管理が複雑になる可能性があります。
- リソースの過剰消費のリスク: 適切な監視がなければ、組織は不注意に必要以上のリソースを消費し、より高い超過料金と運用コストの増加につながる可能性がある。
- 正確な利用レポート作成への依存関係：* レポート作成に齟齬や遅延があると、予期せぬコストや紛争が発生する結果 になりかねない。
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デバイスライセンス
デバイスライセンスでは、エンドユーザーライセンス契約は特定の物理デバイスまたはハードウェア構成に結び付けられます。これは、ソフトウェアがその特定のデバイス上で、または指定されたハードウェアのリミット内でしか使用できないことを意味します。
通常、同じライセンスを別のデバイスに移したり、複数のユーザーで使用したりすることはできません。デバイスライセンスは、ソフトウェアの展開と使用の柔軟性をリミットすることができます。
デバイスライセンシングは、組み込みシステム (プリンタ、ルータ、または産業用コントローラのようなデバイスに組み込まれたソフトウェア)、特定のシングルユーザーアプリケーション、およびハードウェアに依存するソフトウェアのような特定の使用ケースに見られます。
デバイスライセンシングの利点
- ライセンスは特定のデバイスにリンクされているので、追跡が容易で、コンプライアンスを確実にすることができる。
- コストの予測可能性: 必要なライセンスの数がデバイスの数に対応するため、組織はコストを容易に予測することができる。
- セキュリティ: デバイスライセンシングは、無許可のソフトウェア使用や海賊行為から保護するのに役立ちます。
- ハードウェアの互換性: ソフトウェアが意図されたハードウェアと互換性があることを保証できます。
- 安定性と一貫性：デバイスライセンシングには多くの場合、永久ライセンスオプションが含まれており、これはソフトウェアがデバイス上で無期限に使用できることを意味します。これは、定期的な料金なしに、安定した一貫性のある使用環境を提供します。
デバイスライセンシングの不利な点
- 制限された柔軟性: デバイスライセンシングは、単一のデバイスに使用を制限することができ、柔軟性を制限し、潜在的にコストを増加させます。
- ハードウェアへの依存関係: デバイスが紛失または破損した場合、ソフトウェアが使用できなくなる可能性があります。さらに、ハードウェアをアップグレードするには、新しいソフトウェアライセンスを購入する必要があるかもしれません。
- ライセンスされたデバイスが十分に使用されていない場合、ライセンスが十分に活用されず、非効率につながる可能性があります。
- リモートワークやオフサイトワークにおける困難: 従業員が異なる場所からソフトウェアにアクセスする必要がある場合、デバイスライセンスが障害となる可能性がある。
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コンカレントライセンス
同時アクセスライセンスとは、個々のユーザーにライセンスを割り当てるのではなく、特定のユーザー番号が同時にソフトウェアにアクセスできるようにするソフトウェアライセンスモデルです。これは、すべてのユーザーが同時にソフトウェアを使用する必 要がない環境で特に有用です。
例えば、スタッフがシフト制で仕事をしている会社では、すべてのデザイナーが同時にソフトウェアにアクセスするわけではないことを承知の上で、デザインソフトウェアの特定のライセンス数を購入するかもしれません。
コンカレントライセンスは、フローティングライセンスとも呼ばれることがあります。
コンカレントライセンスの利点
- コスト効率: コンカレントライセンスは、すべてのユーザーが同時にソフトウェアにアクセスするわけではない組織にとって、コスト効率に優れています。
- 柔軟性: このモデルは、異なるタイムゾーンにユーザがいたり、仕事のスケジュールがまちまちな組織にとって理想的です。
- リソース利用の最適化: 組織は、ライセンスが十分に利用されていないことを確認できます。あるユーザーがソフトウェアの使用を終了すると、ライセンスは自動的に別のユーザーが使用できるようになります。
- 拡張性: 必要に応じてライセンスを追加または削減することができます。
- ユーザーごとにライセンスを割り当てる必要がないため、ライセンス管理が簡素化されます。
コンカレントライセンスのデメリット
- ライセンスの競合: 必要なときに十分なライセンスが利用できず、遅延やダウンタイムにつながるリスクがある。
- 使用状況のモニタリングの複雑さ: 組織は、不必要なライセンスに過剰支出することなく、需要を満たすのに十分なライセンスを確保するために、ライセンスの使用状況を注意深く監視する必要があるかもしれません。
- 潜在的な過剰使用: 適切に管理されていない場合、コンカレントライセンシングは、一度にソフトウェアにアクセスしようとするユーザーが多すぎる過剰使用につながる可能性がある。
- 高い初期コスト: 必要なライセンスの設定と購入の初期コストは、特に正確な使用パターンを予測することが困難な場合、他のライセンスモデルよりも高くなる可能性があります。
- ライセンスサーバーへの依存関係: コンカレントライセンシングは、ライセンスの配布を管理するために、しばしば集中型のライセンスサーバーを必要とします。
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ビジネスに適したソフトウェアライセンスの選択
ソフトウェアライセンスを選択する際には、ライセンスが組織のニーズ、予算、および長期的な目標に合致していることを確認するために、いくつかの鍵を評価することが重要です。
ここでは、さまざまなタイプのソフトウェアライセンスを評価する際に考慮すべき最も重要な要素を紹介します：
コスト
- 1回限りの支払い（永久ライセンス）か、定期的な支払い（サブスクリプションベース、使用ベースなど）かを含め、ライセンスの初期費用を評価する。
- メンテナンス費用、サポート費用、アップグレード費用、超過料金などの継続的な費用も含める。
- コストが時間とともにどのように蓄積されるかを考慮する。例：サブスクリプション・モデルの場合、初期費用は低くなりますが、長期的には高くつく可能性があります。
利用権
- 使用権にリミットがあるかどうかを理解する。ライセンスによっては、特定の環境（オンプレミスとクラウドなど）での利用が制限される場合がある。
- ニーズに応じてライセンスの増減、ユーザーのアドオンや削除、異なるデバイスやユーザーへのライセンスの移行がどれだけ簡単かを検討する。
- 特定の機能が追加ライセンスまたは料金を必要とするかどうかを判断する。
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サポートとメンテナンス
- ライセンスの下で提供されるサポートのレベルを評価する。24時間365日のサポートをやることですか、それともリミットですか。対応時間と利用可能なサポートチャネル (電話、電子メール、チャットなど) は?
- ライセンスに定期的なアップデートとアップグレードが含まれているか確認する。
- ライセンスが重要なバグフィックスとセキュリティパッチをカバーしているか確認する。
コンプライアンス
- 法的問題を避けるため、ライセンスの条項を理解し、遵守できることを確認する。
- ライセンスとソフトウェアが、組織に関連する業界固有の規制（GDPR、HIPAAなど）に適合しているかどうかを検討する。
コンプライアンスを念頭に置きながら、さまざまな種類のソフトウェアライセンスを評価する
スケーラビリティと柔軟性
- 組織の成長に合わせてライセンスを拡張できるかどうかを検討してください。ニーズの拡大に合わせてユーザーを追加したり、データ量を増やしたり、機能を拡張したりすることができますか?
- 組織構造の変化に対して、ライセンスがどの程度適応可能であるかを評価する。
互換性
- ソフトウェアが、ハードウェア、オペレーティングシステム、その他のソフトウェアツールなど、既存のITインフラと互換性があることを確認する。
- ソフトウェアが現在のシステムやワークフローとどの程度統合できるかを検討する。
カスタマは既存の1000以上の統合を使用するか、ClickUp Integrationsを使用して独自の統合を構築することができます。
ベンダー
- ソフトウェアのベンダーの歴史と財務の安定性を調査してください。安定したプロバイダーは、長期にわたって信頼できるサポートとアップデートを提供する可能性が高くなります。
- 他のユーザーの経験を測定するために、顧客の声、レビュー、およびケーススタディを探します。
シンプルさ
- ソフトウェアのユーザーインターフェースと使いやすさを考慮する。使いにくいソフトウェアは、生産性の低下やトレーニングコストの上昇につながる可能性があります。
- チームが効果的にソフトウェアを使用できるように、ドキュメント、チュートリアル、カスタマーサポートを含むトレーニングリソースの利用可能性を評価する。
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/参照 https://clickup.com/ja/blog/195871/undefined/ SaaS型ナレッジベースソフトウェア /%href/
長寿命
- ソフトウェアとライセンスモデルが長期的なニーズを満たすかどうかを検討してください。ソフトウェアが陳腐化しないように、ベンダーのロードマップとアップデートの頻度を評価する。
- 将来のテクノロジーを採用したり、業界のトレンドに合わせて進化したりするソフトウェアの可能性を見てください。
カスタマイズとコントロール
- そのソフトウェアが特定のニーズに合わせてカスタム化できるかどうかを検討する。ライセンスによっては、ソフトウェアを変更または構成できる範囲が制限されている場合があります。
- また、誰がデータを管理するのかを把握しましょう。クラウドベースやサブスクリプションモデルでは、データがどのように保存されているのか、誰が所有しているのか、プロバイダーを変更した場合にどのようにアクセスしたり移行したりできるのかを知ることが不可欠です。
適切なソフトウェアライセンスを選択するには、コスト、使用権、サポートと、組織のニーズや目標とのバランスを取る必要があります。これらの要素を慎重に評価することで、現在の要件を満たすだけでなく、将来の成長と適応性に備えたソフトウェアライセンス契約を選択することができます。
ここでは、ソフトウェアライセンスの主な種類を表形式で比較し、より迅速に分析できるようにします：
ソフトウェアライセンスの主な 6 つのタイプを表形式で比較します。 | ライセンスの種類｜コスト｜ユーザーの権利｜使いやすさ｜柔軟性｜サポート｜最適なライセンス
| 永続ライセンス｜初期費用が高い｜購入したバージョンを無制限で利用できる｜一度設定すればシンプル｜リミット｜別途保守契約が必要な場合がある｜安定したニーズで長期的に利用できる｜など。
| サブスクリプションライセンス(Subscription Licensing)| 低い初期費用で継続的に使用可能、多くの場合アップデートが含まれる｜シンプル｜高い｜サポートとアップデートが含まれる｜最新のソフトウェアを必要とするビジネス｜ 使用状況ベースのライセンス(Usage-Based Licensing)| 初期費用で継続的に使用可能。
| 使用量ベースのライセンス｜使用量に基づく変動コスト｜使用量ごとの支払い。
| 平均使用量に応じた支払いライセンス｜基本料金＋超過料金｜基本的な使用権は固定。
| デバイスライセンス｜デバイス単位で安定したコスト｜シンプル｜低｜基本的なサポート｜固定ワークステーションのある環境｜デバイスライセンス｜デバイス単位で安定したコスト｜シンプル｜低｜基本的なサポート｜固定ワークステーションのある環境｜デバイスライセンス｜デバイス単位で安定したコスト｜シンプル｜低｜基本的なサポート｜固定ワークステーションのある環境
| 並行ライセンス | 中～高コスト、共有｜プールされたライセンスを複数のユーザーで共有｜監視が必要｜高｜サポート｜使用ニーズが重なるチーム｜共有
こちらもお読みください。
/参考文献 https://clickup.com/blog/business-process-management-examples// ビジネスプロセス管理の手引き /%href/
ソフトウェアライセンスの追跡と管理方法
組織が成長し業務が拡大するにつれ、ソフトウェアアプリケーションの使用量は飛躍的に増加します。使用量の増加に伴い、コストを最適化しながらソフトウェアライセンスを効率的に管理することは、非常に頭の痛い問題です。
クリックアップは
/参照 https://clickup.com/ja/blog/3892/undefined/ タスク管理ソフト /です。
は、ソフトウェアライセンスを効果的に管理するための強力なツールを備えています、 コンプライアンスの確保 を確保しながら、使いすぎを最小限に抑え、記録管理の慣行を改善する。
ClickUpはあらゆるソフトウェアライセンスの管理を簡素化します。
ライセンスの一元管理
ClickUpでは、チーム単位ですべてのソフトウェアライセンスを一元管理できるリポジトリを作成できます。 また、チームやソフトウェアの種類など、好みに応じて個別のフォルダを設定することもできます。ライセンス管理
/参照 https://clickup.com/hierarchy-guide ClickUp階層 /%href/
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様々な ClickUpビュー 🏆
ClickUpであらゆるソフトウェアライセンスを効率的に管理
今日、企業では、集中追跡システム、正確な記録管理、コンプライアンス要件に関する従業員教育など、ソフトウェアライセンス管理への積極的な取り組みが求められています。
そのためには ITガバナンス ClickUpのようなIT運用管理ソフトウェアは、あらゆる種類のソフトウェアライセンスを一元的に効率的に管理・追跡することができます。このオールインワン・ソフトウェアは、一元化されたセキュアなプラットフォームでドキュメント管理とチームコラボレーションを可能にし、IT調達と管理の手間を省きます。
/参照 https://clickup.com/signup 無料ClickUpアカウント登録 /%href/
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